Les élections générales de l’Association Étudiante de Polytechnique sont de retour cet automne !

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Qu’est-ce que les élections de l’AEP ?

C’est la période où les membres siégeant sur le Comité de Coordination, le Conseil d’Administration et le Conseil Central sont élu·e·s pour une période d’une année.

Les élections sont régies par la Politique électorale, assurez-vous de la consulter pour ne rien manquer sur le fonctionnement des élections !

Dates importantes

  • 7 au 10 septembre : Période de dépôt des candidatures.

    NOUVEAUTÉ: Postulez aux élections de l’AEP entièrement en ligne, au lien suivant: https://forms.gle/JY23tu1gJmrvZT4n9

    Vous devez déposer le formulaire de candidature à l’accueil de l’AEP (C-215) ou l’envoyer par courriel à aep@aep.polymtl.ca (voir page Formulaires). Vous pouvez aussi récupérer des formulaires papier directement à l’accueil.

    Vous devez aussi envoyer par courriel à aep@aep.polymtl.ca :

    • Dernier relevé de notes

    • Texte pour la campagne électorale de maximum 200 mots

    • Photo pour la campagne électorale

  • 14 au 17 septembre : Période de campagne électorale.

    • Il s’agit de la période où vous pouvez faire de la promotion pour votre élection (photo de profil, publication Facebook, affiche dans l’école, etc.).

    • Certaines dépenses de promotion peuvent vous être remboursées. Consultez la politique électorale pour plus de détails.

    • Attention ! Vous ne pouvez pas vous servir des comités, des listes de diffusion ou de tout accessoire de l’AEP pour faire la promotion de votre candidature sans l’autorisation expresse du Comité électoral.

  • 17 septembre : Entrevues et présentation des candidat·e·s

    • Lors de la pause du dîner, les candidat·e·s auront l’occasion de se présenter et de répondre aux questions des étudiant·e·s.

  • 21 au 26 septembre : Vote en ligne

    • Le vote pour les élections de l’AEP se fait en ligne. Chaque étudiant·e recevra donc un lien unique sur son courriel de Polytechnique pour voter.

Postes Ouverts

  • 3 postes sur le Conseil d’administration

  • 6 postes sur le Conseil central

  • 1 postes sur le comité de coordination

    • Coordination à l’engagement étudiant

Description des postes

Conseil d’administration

  • Le Conseil d’administration est l’autorité de l’Association et en administre les affaires

  • Il assure la surveillance et le contrôle sur toutes les activités de l’Association, ainsi que sur ses instances, organes, dirigeants, agents ou employés.

  • Il passe ou autorise, au nom de l’Association, toutes espèces de contrats permis par la loi.

  • Il autorise, approuve, modifie ou rejette tout budget ou dépense, incluant les budgets et autorisations de dépenses du Conseil central et des commissions, régies, comités et bureaux.

  • Il ratifie les orientations proposées par le Conseil central et adopte les orientations ayant une incidence financière ou organisationnelle.

Conseil central

  • Il encadre les opérations de l’Association.

  • Il règle toute question relative aux prises de position et aux activités de l’Association, ainsi qu’aux comités sous son autorité.

  • Il recommande au conseil d’administration toutes orientations n’ayant pas d’incidence financière ou organisationnelle.

Comité de coordination

Le Comité de coordination constitue un comité composé de tous les dirigeants de l’Association. Le Comité de coordination vise à permettre aux dirigeant·e·s de coordonner leur travail individuel respectif et de coordonner leurs efforts dans la réalisation des mandats qui leur sont confiés collectivement.

POSTEs sur le Comité de Coordination

Coordination à l’engagement étudiant

La coordination à l’engagement étudiant s’occupe des réseaux sociaux de l’Association (du design des publications à leur publication sur les réseaux) et des envois sur les listes de courriels institutionnelles.

Elle maintient le canal de communication entre les membres et les instances et s’assure de la vulgarisation du travail de ces dernières. 

Puisque l’Association possède sa propre filiale de restauration à Polytechnique (l’ASaP), la personne à ce poste a également un siège sur le conseil d’administration de l’ASaP, et participe à l’élaboration des plans de cette dernière.

Elle veille aussi au développement et au bon fonctionnement des services de l’Association, tels que les cours de langues et de musique.

Elle est également chargée des partenariats de  l’AEP.