Les élections de l’Association Étudiante de Polytechnique sont de retour cet hiver!

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Qu’est-ce que les élections de l’AEP ?

C’est la période où les membres siégeant sur le Conseil d’Administration, le Conseil Central et le Comité de Coordination sont élu·e·s pour une période d’une année (sauf cas particulier).

Les élections sont régies par la Politique électorale, assurez-vous de la consulter pour ne rien manquer sur le fonctionnement des élections !

Dates importantes

  • 2 au 5 février : Période de mise en candidature.

    La période de mise en candidature dure jusqu’au jeudi 5 février à 23 h 59 !

    RECOMMANDÉ : Postulez aux élections de l’AEP entièrement en ligne, au lien suivant : https://forms.gle/WRz3YULem1Bgc8YJ7

    Vous pouvez aussi récupérer des formulaires papier directement à l’accueil de l’AEP (C-215). Ceux-ci devront être déposés à l’accueil ou envoyés par courriel à elections@aep.polymtl.ca (voir page Formulaires).

    Vous devez aussi envoyer par courriel à elections@aep.polymtl.ca :

    • votre dernier relevé de notes ;

    • votre texte pour la campagne électorale de maximum 200 mots ;

    • votre photo pour la campagne électorale.

  • Afin de valider votre candidature, il est nécessaire d’effectuer un dépôt de 20$, soit en comptant au bureau d’accueil, soit via la plateforme Evelya : https://evelya.co/polytechnique-de-montreal/aepoly/elections-h26-9033

  • 9 au 12 février : Période de campagne électorale.

    • Il s’agit de la période où vous pouvez faire de la promotion pour votre élection (photo de profil, publication Facebook, affiche dans l’école, etc.).

    • Certaines dépenses de promotion peuvent vous être remboursées. Consultez la politique électorale pour plus de détails.

    • Attention ! Vous ne pouvez pas vous servir des comités, des listes de diffusion ou de tout accessoire de l’AEP pour faire la promotion de votre candidature sans l’autorisation expresse du Comité électoral.

  • 12 février : Entrevues et présentation des candidat·e·s

    • Lors de la pause du dîner, les candidat·e·s auront l’occasion de se présenter et de répondre aux questions des étudiant·e·s.

    • Si vous souhaitez soumettre vos questions aux candidat·e·s en avance, veuillez remplir ce formulaire.

  • 16 au 22 février : Vote en ligne

    • Le vote pour les élections de l’AEP se fait en ligne. Chaque étudiant·e recevra donc un lien unique sur son courriel de Polytechnique pour faire son vote.

Postes Ouverts

  • 5 postes sur le Conseil d’administration (2 postes A -mandat du 23 février au 30 septembre-, 3 postes H -mandat du 1er mai au 30 avril-)

  • 6 postes sur le Conseil central (mandat du 1er mai au 30 avril)

Description des postes

Conseil d’administration

  • Le Conseil d’administration est l’autorité de l’Association et en administre les affaires.

  • Il assure la surveillance et le contrôle sur toutes les activités de l’Association, ainsi que sur ses instances, organes, dirigeants, agents ou employés.

  • Il passe ou autorise, au nom de l’Association, tout de contrat permis par la loi.

  • Il autorise, approuve, modifie ou rejette tout budget ou dépense, incluant les budgets et autorisations de dépenses du Conseil central et des commissions, régies, comités et bureaux.

  • Il ratifie les orientations proposées par le Conseil central et adopte les orientations ayant une incidence financière ou organisationnelle.

Conseil central

  • Il encadre les opérations de l’Association.

  • Il règle toute question relative aux prises de position et aux activités de l’Association, ainsi qu’aux comités sous son autorité.

  • Il recommande au conseil d’administration toutes orientations n’ayant pas d’incidence financière ou organisationnelle.

Comité de coordination

  • Composé de huit postes :

    • Présidence:

      • Gestionnaire du comité de coordination

      • Siège sur toutes les instances de l’Association

      • Représente l‘AEP auprès de l‘administration, des organismes externes et des gouvernements

      • En gros: chef·fe d’équipe du comité de coordination et porte-parole de l’Association

    • Secrétariat général :

      • En charge de la gestion des employé.e.s de l’AEP

      • Responsable de la gestion des documents officiels de l’AEP, notamment ses politiques

      • Compose les ordres du jour et procès-verbaux des différentes instances de l‘AEP (CC, CA, AG)

      • S’assure de la conformité de l’Association envers les différentes lois s’appliquant

    • Vice-présidence aux finances :

      • En charge de l’établissement du budget général de l’Association

      • Préside le comité FAIE (Fonds d’Appui aux Initiatives Étudiantes)

      • Veille à la bonne santé financière de l’Association

      • Travaille conjointement au suivi de la santé financière des comités

    • Coordination aux affaires académiques :

      • S’occupe de la défense des droits étudiants auprès de l’administration

      • Siège sur les différents comités relatifs aux décisions académiques de Polytechnique

      • Ressource essentielle en cas de litige pour assister les étudiant.e.s

      • Assiste les comités étudiants (CEG) dans leur représentation

    • Coordination à la vie étudiante :

      • Responsable des comités à la vie étudiante de l’AEP et de leurs évènements

      • Gère l’équipement de l’Association ainsi que les permis d’évènements

      • Travaille avec la sécurité institutionnelle pour s‘assurer que les évènements sont sécuritaires

      • Veille à l’encadrement et à l’amélioration continue des évènements étudiants

    • Coordination aux affaires externes :

      • Représente l’AEP auprès des autres associations étudiantes et des associations nationales

      • Représente également l’AEP auprès des différents paliers de gouvernement

      • Contribue activement au maintien du cahier de positions de l‘Association

      • En charge des apparitions médiatiques en lien avec les positions de l‘Association

    • Coordination à l’engagement étudiant :

      • Voit à la visibilité médiatique de l’Association

      • Assure la régularité, l’uniformité et la cohérence des communications de l’Association

      • Veille au bon fonctionnement des services de l’AEP, comme les cours de langue, de musique & de cuisine

      • Siège sur le conseil d’administration de l’Association des Services alimentaires de Polytechnique

    • Coordination aux affaires universitaires :

      • S’occupe de tout ce qui à trait au bien-être étudiant

      • En charge de dossiers comme la prévention des VACS et la santé psychologique

      • S‘assure que l‘AEP adopte un mode de fonctionnement durable

      • Dispense les formations de service d’alcool avec la coordination à la vie étudiante