Comité de coordination
Loïc Goyette
Présidence
La présidence est la personne gestionnaire du comité de coordination. Elle est à la tête du comité, siège sur toutes les instances de l’Association et représente l’AEP auprès de l’administration, des organismes externes et des gouvernements en tant que porte-parole.
Contact: presidence@aep.polymtl.ca
Romaine Brand
Vice-présidence aux finances et services
La vice-présidence finances et services est chargée de tout l’aspect financier de l’Association. C’est cette personne qui s’assure de la bonne santé financière de l’AEP. Elle est également en charge des investissements de l’AEP, et préside le comité FAIE (Fonds d’Appui aux Initiatives Étudiantes). Puisque l’Association possède sa propre filiale de restauration à Polytechnique (l’ASaP), la personne à ce poste a également un siège sur le conseil d’administration de l’ASaP, et participe à l’élaboration des plans de cette dernière. Elle veille aussi au bon fonctionnement des services de l’Association, tels que les cours de langues et de musique.
Contact: tresorerie@aep.polymtl.ca
Romain Lebbadi-Breteau
Secrétariat général
Cette personne est chargée de la gestion des employé.e.s de l’Association, et également de la gestion des documents. Son travail à trait à l’organisation des différentes instances du CA et du CC, et également à la création des ordres du jour et des procès-verbaux de ces dernières. Elle s’assure aussi de la conformité de l’AEP envers les différentes lois s’appliquant.
Contact: secretariat@aep.polymtl.ca
Sophie Beaudry
Coordination à la vie étudiante
Aussi appelé “VP Interne”, la personne à ce poste est la personne responsable de tout ce qui à trait aux comités de l’AEP et à leurs évènements. Réservation de permis d’alcool et de locaux, gestion des stocks d’alcool et planification d'événements avec le sécurité institutionnelle font toutes parties de son quotidien.
Contact: interne@aep.polymtl.ca
Olivier Brisebois
Coordination aux affaires académiques
La coordination aux affaires académiques s’occupe de la défense des droits des étudiant.e.s à l’interne auprès de l’administration. Cette personne siège sur les différents comités relatifs aux décisions académiques de Polytechnique, et est aussi votre meilleure ressource en cas de litige avec une personne du corps professoral. C’est aussi cette personne qui assiste les comités à l’éducation (CEG) dans leurs représentations.
Contact: education@aep.polymtl.ca
Gabriel Comby
Coordination aux communications
Finalement, la personne responsable des communications s’occupe des réseaux sociaux de l’Association (du design des publications à leur publication sur les réseaux) et des envois sur les listes courriel HORDE. Elle est également chargée des partenariats de l’AEP. Elle maintient le canal de communication entre les membres et les instances et s’assure de la vulgarisation du travail de ces dernières.
Contact: communications@aep.polymtl.ca
Florent Cadoux
Coordination aux affaires universitaires
Les affaires universitaires concernent tout ce qui à trait au bien-être étudiant. Cette personne s’occupe, entre autres, de dossiers tels que la prévention des VACS, la santé psychologique, le développement durable. Cette personne dispense également les formations de service d’alcool, en tandem avec la coordination à la vie étudiante.
Contact: universitaires@aep.polymtl.ca
Flora Dommanget
Coordination aux affaires externes
L’externe est chargée de la représentation de l’AEP auprès des autres associations étudiantes, des associations nationales comme l’Union étudiante du Québec et la Confédération pour le rayonnement étudiant en ingénierie du Québec, des différents paliers de gouvernement (municipal, provincial et fédéral) ainsi que tout organisme externe à l’Association. Souvent appelé “VP Sociopolitique”, cette personne s’occupe aussi des mobilisations étudiantes.
Contact: externe@aep.polymtl.ca