Réalisations 2018-2019

Qu’est-ce que votre Association a accompli cette année ? Cette page sert à faire un inventaire des différentes réalisations au courant de l’année.


 
 

Joséphine De Bruycker, coordonnatrice aux affaires universitaires 2018-2019

Joséphine De Bruycker, coordonnatrice aux affaires universitaires 2018-2019

Affaires universitaires

La coordination aux affaires universitaires est un nouveau poste implanté à l’automne 2018. Dès lors, il y a eu une transition entre l’ancien poste (vice-présidence aux services) et le nouveau. Il est à noter que les affaires universitaires ne constituent pas la continuité des services. Toutefois, le travail a été repris par la même personne. Ainsi, tout en continuant la gestion courante des services, notamment les services alimentaires, les premiers dossiers des affaires universitaires ont été entrepris.

  • Mise en place du service Aspiria (ligne téléphonique de soutien psychologique) avec les assurances de l’ASÉQ.

  • Travail sur la politique de prévention des violences à caractères sexuelles avec la direction de Polytechnique. Organisation de rencontres avec le comité de prévention des violences à caractères sexuelles de l’AEP.

  • Diversification des cours de langue (Latin et Français).

  • Organisation des journées de la joie d’automne. Réservation de l’Atrium et installation de tables, chaises, babillards, prises, musique douce et café gratuit afin de créer un nouvel espace d’étude agréable pour les étudiants.

  • Renouement des relations avec le CEPSUM et participation au conseil d’administration, comité de développement et comité des programmes.


Affaires externes

Les affaires externes consiste à représenter les intérêts des membres à l'extérieur de Polytechnique. Cette année l'externe est particulièrement actif et le mouvement Pas Ici est un accomplissement considérable car l'AEP a réunit des étudiants et étudiantes de tout le Canada derrière l'objectif d'obtenir un meilleur contrôle des armes à feu. l'AEP va continuer de rayonner à l'externe.

  • L’obtention d'un siège sur le conseil d’administration de la CRÉIQ.

  • Création du mouvement Pas ici avec PolySeSouvient, pour un meilleur contrôle des armes à feu au Canada.

  • Enquête sur la santé psychologique des étudiants universitaires dans l’ensemble du Québec avec l’Union étudiante du Québec.

  • Création du bureau socio-politique.

  • Campagne de sortie de vote pour les élections.

Neil Granal, coordonnateur aux affaires externes 2018-2019

Neil Granal, coordonnateur aux affaires externes 2018-2019


Marilyn Dion, Vice-présidente finances & services 2018-2019

Marilyn Dion, Vice-présidente finances & services 2018-2019

Finances

Avec l’adoption des nouveaux règlements généraux en septembre dernier, l’ancien poste de la vice-présidence aux services s’est annexé à la trésorerie pour devenir la vice-présidence aux finances et services. De ce fait, les tâches reliées aux services sont donc du côté des affaires universitaires cet automne. En ce qui a trait à la trésorerie, la restructuration débutée l’an dernier se poursuit toujours dans une vision de faciliter les suivis des finances ainsi que la compréhension du budget général par la communauté étudiante.

  • Création du bureau des services aux membres.

  • Continuité du travail sur la structuration des finances.

  • Refonte de la politique sur les petites caisses.

  • Refonte de la politique sur l’attribution des commandites.

  • Assurer la pérennité financière de l’AEP.


Communications

Cette année, les communications font partie d’une priorité de l’AEP. Un travail qui était en cours par les exécutifs précédents ont amené l’AEP à se redéfinir. Beaucoup de travail reste à faire, mais je crois que nous sommes sur la bonne voie!

  • Rédaction d’une politique de communication

    • Définition des objectifs de communication, des valeurs de l’AEP et des moyens de communications utilisés.

  • Changement d’image de l’AEP

    • Changement de logo, nouveau site internet, l’ajout d’une ligne directrice aux communications avec une charte graphique.

  • Proactivité sur les réseaux sociaux, le site internet et les différents modes de communication pour promouvoir la vie étudiante.

  • Organisation du souper spaghetti des fêtes.

  • Organisation de la commémoration du 6 décembre 1989.

  • Organisation du débat électoral pour les élections provinciales

  • Mise en place d’un partenariat avec Communauto et Pizza-show

Jonathan Landry-Leclerc, coordonnateur aux communications 2018-2019

Jonathan Landry-Leclerc, coordonnateur aux communications 2018-2019


Léandre Tarpin-Pitre, secrétaire général 2018-2019

Léandre Tarpin-Pitre, secrétaire général 2018-2019

secrétariat général

La forme doit toujours être au service du fond, mais c’est bien la forme que le secrétaire général s’efforce d’améliorer. Afin de mieux servir les étudiants et d’accroître la visibilité et la transparence de l’AEP, une multitude de changements structurels ont été apportés depuis le début de l’année scolaire.

  • Embauche d’un commis de bureau.

  • Adhésion des étudiant(e) aux certificats et microprogrammes de premier cycle à l’AEP.

  • Création de l’Association des Société technique de l’École Polytechnique (ASTEP).

    • Dans le but d’avoir une meilleure représentation des ST auprès de la direction.

  • Changement de structure de l’Association.

  • Refonte des règlements généraux.

  • Refonte et structuration des politiques et règlements.


Présidence

Cette année l'AEP a dû faire face à ses plus gros défis. C'est cette année, suite à la fin d'un contrat de 30 ans, que l'AEP a su reprendre la totalité des services alimentaires de Polytechnique en créant un OSBL qui entrera en cuisine en mai 2019. De plus, l'association s'est doté une nouvelle structure, d'une nouvelle image, d'un nouveau site web et a fait la refonte complète de ses politiques. Des accomplissements qui se sont fait grâce à une équipe d'impliqués complètement dédiés à leurs tâches et au mouvement étudiant. Le rôle de mon poste était de coordonner ces efforts collectifs tout en leur donnant une direction claire.

L'une des orientations des plus importantes de la présidence était aussi d'améliorer l'implication étudiante et la portée de représentation de l'AEP. Nous avons accompli cette tâche en nous associant avec les sociétés techniques, en créant des liens plus serrés avec l'association étudiante des cycles supérieurs de Polytechnique (AECSP) et en nous associant avec plusieurs comités orphelins. De plus, un siège étudiant supplémentaire sera ajouté sur le conseil d’administration de Polytechnique. Beaucoup d’orientations restent encore à accomplir, mais une chose est certaine, c'est que l'AEP se porte maintenant mieux que jamais !

  • Création de l’association des services alimentaires de Polytechnique (ASAP)

  • Création de l’Association des Société technique de l’École Polytechnique (ASTEP)

    • Dans le but d’avoir une meilleure représentation des ST auprès de la direction.

  • Création du mouvement Pas ici avec PolySeSouvient, pour un meilleur contrôle des armes à feu au Canada et porte parole du mouvement.

  • Adoption de l’avis pour un meilleur contrôle des armes à feu dans plus de 16 associations représentant au dessus de 250 000 étudiants

  • Mise en place des jeux de société à la bibliothèque


Manuel Klaassen, président 2018-2019

Manuel Klaassen, président 2018-2019


Belange Nohra, coordonnatrice aux affaires académiques

Belange Nohra, coordonnatrice aux affaires académiques

Affaires académiques

  • Analyse du sondage sur la charge de travail (2017-2018)

  • Création du comité sur la santé mentale avec la Direction

  • Disponibilité de l’ensemble des plans de cours pour tous les étudiants

  • Participation a la refonte des règlements et du comité de fraude et plagiat

  • Participation à l’élaboration de nouveaux règlements sur la probation

  • Création et coordination du comité étudiant au certificat

  • Participation aux changements du questionnaire d’évaluation des chargés de travaux pratiques et de projets intégrateurs.


Vie étudiante

  • Changement de fournisseur de bière pour Labatt

  • Mise en place de formations pour les serveurs dans les événements festifs

  • Travail sur la politique de prévention des violences à caractères sexuelles avec la direction de Polytchnique

  • Changements à la politique sur les comités

Mathieu Bélanger, coordonnateur à la vie étudiante 2018-2019

Mathieu Bélanger, coordonnateur à la vie étudiante 2018-2019